¿Cuáles son las mejores herramientas digitales para mejorar la productividad en tu empresa
Publicado el 27/02/25
Bogotá, 27 de febrero de 2025.- La transformación digital está redefiniendo la forma en la que trabajamos, y adoptar nuevas tecnologías es clave para mejorar la productividad. Por ello, invertir en herramientas digitales no solo optimiza los procesos, sino también permite a las empresas mantenerse competitivas.
Según un informe de McKinsey, las empresas que implementan la transformación digital pueden aumentar su productividad entre un 20 % y un 30 %. Asimismo, un estudio de Bumeran señala que, el 49% de los peruanos usa la IA en sus tareas diarias dentro del trabajo, y el 98% la considera útil o muy útil. Esto demuestra que las herramientas digitales no solo optimizan el tiempo, sino que también facilitan la toma de decisiones y mejoran la eficiencia laboral.
“En un mundo donde la rapidez y la eficiencia son esenciales, la digitalización no es una opción. La adopción de tecnologías como la inteligencia artificial y la nube no solo permite a las empresas mejorar su eficiencia operativa y adaptarse rápidamente a los cambios del mercado, sino también mejorar el desempeño de los equipos de trabajo”, señala Diego Vences, especialista en data analytics y desarrollo de negocios.
En este sentido, Vences presenta algunas soluciones tecnológicas para hacer que una empresa sea más ágil y productiva:
1.- Gestión de tareas y proyectos: Plataformas como Monday, Trello, Asana y ClickUp permiten organizar el trabajo en equipo, asignar tareas, automatizar flujos de trabajo y hacer seguimiento en tiempo real, aumentando la eficiencia y reduciendo retrasos.
2.- Automatización de procesos: Herramientas como Zapier, Make (antes Integromat) y Power Automate ayudan a conectar aplicaciones y automatizar tareas repetitivas, permitiendo que los equipos se enfoquen en actividades de mayor valor.
3.- Comunicación y colaboración: Slack, Microsoft Teams y Google Chat facilitan la comunicación interna, mientras que Google Workspace, Notion y Confluence mejoran la colaboración en documentos y proyectos, reduciendo la dependencia del correo electrónico.
4.- Análisis de datos y reporting: Plataformas como Google Analytics, Power BI y Tableau permiten interpretar datos de ventas, marketing y operaciones, brindando información valiosa para tomar mejores decisiones y mejorar la estrategia del negocio.
Finalmente, es importante considerar que el uso de herramientas digitales no solo permite optimizar los procesos internos, sino que también ayuda a las empresas a mantenerse competitivas en un entorno cambiante.
